1.1.3 Overzicht
*Laatst bijgewerkt: X geleden: Om de status van de Reporting App te verversen, klik je rechtsboven op .
*Reporting App: Gebruik deze knop linksboven om over te schakelen naar andere apps van Enreach Contact.
* Als je eindklanten onder je account hebt, kun je ze hier selecteren
Je kunt kiezen uit de volgende tabbladen:
Rapporten (standaardweergave)
Zoeken naar rapporten
1 Je kunt een zoekterm invoeren in de balk Zoeken. De zoekopdracht is alleen van toepassing op rapportnamen.
*De zoekopdracht wordt onmiddellijk uitgevoerd.
2 Als er geen resultaten worden gevonden voor je invoer, klik dan op FILTER WISSEN om terug te gaan naar de vorige pagina.
Een rapporttype filteren
1 Klik op en selecteer het gewenste rapporttype, zie 1.2 Typen rapporten.
*Een getal op het pictogram geeft aan hoeveel filters er zijn ingesteld en de geselecteerde rapporttypes verschijnen als knoppen.
2 Om een filter te wissen, klik je op de betreffende knop
Of
Klik op en schakel het/de betreffende rapporttype(n) uit. Hier kun je ook klikken op Filter wissen om alles te deselecteren.
Rapporten
1 Selecteer op de startpagina de tab Rapporten.
Er zijn drie secties:
*Beschikbaar: Toont alle voltooide rapporten
*Terugkerend: Toont taken (terugkerende rapporten) met de geplande status
*Ingepland: Toont rapporten die in behandeling zijn, worden uitgevoerd of een onbekende status hebben
De rapporten worden weergegeven in een lijst met de volgende informatie:
Item
Uitleg
Type rapport
Toont het rapporttype, zie 1.2 Typen rapporten.
Datum
Eenmalige rapporten:
Toont de datum waarop het rapport is gepland.
Terugkerende rapporten:
Toont de datum waarop het volgende rapport wordt gepland.
Rapportnaam
De naam van het rapport.
Beschrijving
Toont, indien beschikbaar, de beschrijving die is toegevoegd voor het rapport.
Status
Rapporten/taken kunnen de volgende statussen hebben:
Afgerond: Het rapport is gereed en beschikbaar.
Wordt uitgevoerd: Het rapport wordt uitgevoerd.
Gepland: Het rapport is ingepland (door een taak) maar is nog niet uitgevoerd.
Geannuleerd: De uitvoering van de taak werd geannuleerd terwijl de taak de status 'Gepland' had.
Fout: Het rapport/de taak is voltooid maar resulteerde in een fout tijdens de uitvoering en het rapport kon daarom niet worden gegenereerd. Het maken van het rapport is mislukt.
2 Klik op een rapport om het te openen. Zie 1.1.4 Een rapport bekijken.
Kalender
1 Selecteer op de startpagina het tabblad Kalender.
De kalender geeft een overzicht op dagniveau wanneer rapporten zijn aangemaakt en terugkerende rapporten zijn ingepland en zullen worden gegenereerd.
De rapporten worden weergegeven onder de respectievelijke kalenderdag.
*Klik op om naar de vorige week te gaan of op om naar de volgende week te gaan.
*Klik op Vandaag om naar de datum van vandaag te springen.
*Klik op een terugkerend rapport om de taak te openen.
Taken
Het tabblad Taken geeft een overzicht van alle geplande taken en voltooide rapporten.
1 Selecteer op de startpagina het tabblad Taken.
*Er wordt een tabel met je rapporten weergegeven met de volgende informatie:
Item
Uitleg
Naam
Naam van het rapport.
Beschrijving
Beschrijving van het rapport.
Type
Bestandstype van het rapport: PDF (vaste opmaak, alleen-lezen), CSV (kommagescheiden, platte tekst) of XLS (Excel-tabel)
Status
Rapporten/taken kunnen de volgende statussen hebben:
Afgerond: Het rapport is gereed en beschikbaar.
Wordt uitgevoerd: Het rapport wordt uitgevoerd.
Gepland: Het rapport is ingepland (door een taak) maar is nog niet uitgevoerd.
Geannuleerd: De uitvoering van de taak werd geannuleerd terwijl de taak de status 'Gepland' had.
Fout: Het rapport/de taak is voltooid maar resulteerde in een fout tijdens de uitvoering en het rapport kon daarom niet worden gegenereerd. Het maken van het rapport is mislukt.
Volgend rapport
Als het rapport terugkerend is, wordt de datum weergegeven waarop het volgende rapport staat gepland.
Start
Begindatum van het rapport.
Einde
Einddatum van het rapport.
Interval
Terugkerende rapporten:
Interval waarin de terugkerende rapporten worden gepland.
Eenmalige rapporten:
Totale rapportageperiode van start- tot eindtijd.
Herhalingen
Geeft aan hoe vaak het rapport is ingeroosterd.
2 Om de tabel te sorteren op een kolomwaarde in oplopende of aflopende volgorde, klik je op de respectievelijke pijl(en).
3 Om een taak van terugkerende rapporten te annuleren klik je op en bevestig je met TAAK ANNULEREN.
4 Om een rapport te verwijderen klik je op en bevestig je met VERWIJDER.